Các yếu tố đặc thù của sự kiện thời trang

Không giống bất kỳ loại hình sự kiện nào khác, sự kiện cho ngành thời trang luôn mang tính nghệ thuật cao, tinh tế, đậm chất thẩm mỹ, đồng thời là công cụ truyền thông mạnh mẽ cho thương hiệu. Đó có thể là một fashion show hoành tráng, một buổi ra mắt bộ sưu tập, hay đơn giản là một buổi gặp gỡ thân mật giữa NTK với báo giới, người nổi tiếng.

Với đặc trưng mang tính thị giác mạnh, đòi hỏi sự tỉ mỉ đến từng centimet, các sự kiện thời trang không chỉ là nơi trưng bày sản phẩm mà còn là cách kể một câu chuyện thương hiệu. Và để làm nên một sự kiện thành công cho ngành “khó tính” này, người làm sự kiện cần hiểu rõ các yếu tố đặc thù và thiết kế trải nghiệm một cách có chủ đích.

1. Concept & Creative Direction 

Khác với các sự kiện truyền thông thông thường, một chương trình thời trang không thể tồn tại nếu thiếu concept rõ ràng. Concept ở đây không chỉ là chủ đề mà còn là tinh thần của bộ sưu tập, là nguồn cảm hứng nghệ thuật để định hình toàn bộ không gian, âm thanh, ánh sáng và cách kể chuyện.

Creative Direction (định hướng sáng tạo) cần được thống nhất giữa NTK, đạo diễn catwalk và đơn vị tổ chức sự kiện – để đảm bảo mỗi chi tiết từ background, ánh sáng, đến âm nhạc đều “nói cùng một tiếng nói”.

2. Catwalk & sân khấu phải thiết kế theo sản phẩm

Sàn diễn thời trang không đơn thuần là nơi người mẫu đi qua – đó là một “canvas sống” thể hiện ý tưởng bộ sưu tập. Do đó, cách thiết kế sàn catwalk (chữ I, chữ U, dạng vòng tròn, bậc thang...) phải tương thích với không gian, ánh sáng và đặc biệt là loại trang phục được giới thiệu.

Ví dụ: Một bộ sưu tập Haute Couture yêu cầu sàn diễn đủ xa và cao để khách chiêm ngưỡng từng đường may; trong khi BST Resort hay streetwear có thể diễn ra ngoài trời, gắn với thiên nhiên và phong cách sống.

3. Âm nhạc & ánh sáng – dẫn dắt cảm xúc người xem

Âm nhạc trong show thời trang không phải để giải trí, mà là công cụ điều tiết nhịp độ và tạo cảm xúc cho bộ sưu tập. Một bản nhạc có tiết tấu đều sẽ giúp người mẫu giữ nhịp; trong khi những cú “drop” bất ngờ có thể tạo điểm nhấn cho bộ cánh đặc biệt. Ánh sáng cũng vậy – phải được lập trình để tôn vóc dáng người mẫu, chất liệu vải và “giấu” những gì không cần thấy.

Khi ánh sáng sai hoặc nhạc lệch tông, toàn bộ trải nghiệm thẩm mỹ có thể đổ vỡ.

4. Người mẫu – khách mời – truyền thông

Người mẫu là linh hồn sân khấu, nhưng khách mời là những người tạo sức lan tỏa cho show diễn. Với các thương hiệu thời trang, danh sách khách mời thường rất “kỹ lưỡng”: người nổi tiếng, KOLs, fashionista, stylist, buyer… Sự hiện diện và hình ảnh của họ có thể quyết định mức độ phủ sóng của show trên truyền thông.

Ngoài ra, mối quan hệ với báo chí, nhiếp ảnh, tạp chí thời trang cũng cực kỳ quan trọng – ảnh đẹp, clip viral, lời nhận xét tích cực từ các chuyên gia là một phần của chiến lược.

5. Quay – dựng – phát hành sau sự kiện

Không có sự kiện thời trang nào kết thúc khi người mẫu bước xuống sàn. Truyền thông hậu kỳ – từ highlight video, gallery ảnh chất lượng cao đến behind-the-scenes… là công cụ tái sử dụng nội dung cực mạnh. Một fashion show 15 phút có thể mang lại hàng trăm nghìn lượt xem nếu được quay dựng chuyên nghiệp và phân phối đúng kênh.

Sự kiện thời trang luôn là cơ hội để thương hiệu truyền tải chất riêng, sự khác biệt và củng cố định vị thẩm mỹ.

6. Tinh chỉnh đến từng chi tiết

Một chiếc thảm trải lệch vài cm, ánh đèn chiếu sai vị trí, bản nhạc vào chậm 2 giây – có thể phá hỏng toàn bộ cảm xúc một màn trình diễn. Với ngành thời trang, tiêu chuẩn là tuyệt đối. Điều này đòi hỏi đội ngũ tổ chức phải cực kỳ sát sao, phối hợp chặt chẽ với stylist, makeup artist, đạo diễn ánh sáng, âm thanh và hậu đài để đảm bảo mọi thứ vận hành như một bản nhạc hòa tấu trơn tru.

Sự kiện là nơi để bộ sưu tập thời trang "thở", để câu chuyện sáng tạo được kể bằng ngôn ngữ không lời, bằng ánh sáng, nhịp nhạc, cảm xúc. Và cũng chính tại sự kiện, một thương hiệu có thể chạm tới trái tim công chúng hoặc tạo ra xu hướng.

Tổ chức sự kiện ngành thời trang là một nghệ thuật – nơi kỹ thuật và thẩm mỹ phải hòa quyện như runway và spotlight. Muốn làm được điều đó, bạn cần một ekip không chỉ chuyên nghiệp mà còn hiểu ngôn ngữ của cái đẹp.

LIÊN HỆ TƯ VẤN MIỄN PHÍ:

CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG BSG VIỆT NAM
Tổ chức sự kiện – Teambuilding_ Tiệc sự kiện
Đường dây nóng: 0902.04.6626 – 0987.81.2626
Địa chỉ: Số 56/337 Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội
VPGD Hà Nội: Tổ 19 Kiến Hưng, Hà Đông, Hà Nội
VPGD Hồ Chí Minh: Số 14 Đường 85, Tân Quy, Quận 7, TP Hồ Chí Minh
Mail: truyenthongbsg@gmail.com